Dans un contexte de transformation numérique des collectivités, la borne tactile pour mairie devient un outil essentiel pour moderniser l’accueil, fluidifier l’accès aux démarches et garantir l’affichage légal numérique.
La solution développée par K2 CORP est adaptée aux communes, petites ou grandes, et conçue pour améliorer l’expérience citoyenne tout en facilitant le quotidien des agents municipaux.
Pourquoi installer une borne interactive en mairie ?
Des enjeux de modernisation et de simplification
Les mairies font face à des enjeux croissants : affluence, manque de personnel, complexité des démarches administratives… Une borne mairie tactile apporte une réponse concrète et accessible :
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Autonomie des citoyens
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Réduction des files d’attente
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Démarches disponibles 24/7
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Économie de papier
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Image moderne et numérique de la commune
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Conformité aux obligations légales
Une contrainte légale depuis juillet 2022
À compter du 1er juillet 2022, l’affichage légal en mairie doit être mis à disposition des administrés en version numérique.
Selon le décret n° 2021-1311 du 7 octobre 2021, toute commune de plus de 3500 habitants a pour obligation de fournir les informations obligatoires en format numérique.
Borne mairie interactive : Quelles fonctionnalités ?
Affichage légal numérique 24/7
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Publication automatisée des arrêtés, comptes rendus, urbanisme
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Conformité au décret du 7 octobre 2021 pour les communes de plus de 3 500 habitants
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Interface conforme RGAA (accessibilité numérique)
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Affichage dynamique clair, sécurisé, infalsifiable
Accès aux services en ligne et portails citoyens
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Démarches état civil, carte d’identité, passeport
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CAF, Pôle Emploi, impôts, service-public.fr
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Téléservices de la commune ou de l’intercommunalité
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Lecture et scan de documents, QR code, formulaires
Orientation et plans interactifs de la commune
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Accès au plan de la mairie ou de la ville
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Visualisation du cimetière, événements culturels, zones touristiques
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Information sur les horaires d’ouverture, files d’attente, prises de rendez-vous
Formats, ergonomie et accessibilité PMR
- Format mural ou sur pied
- Ecrans tactiles haute luminosité (intérieur / extérieur)
- Structure robuste, anti-vandale
- Hauteur conforme PMR, boutons et interface accessibles en fauteuil roulant
Borne Mairie Interactive : Comment fonctionne l’installation et la gestion ?
Déploiement sur site
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Étude des besoins
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Choix du mobilier (borne intérieure ou extérieure)
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Options complémentaires : imprimante, scanner, lecteur NFC/QR
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Installation rapide et discrète
Gestion des contenus via back-office
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Mise à jour des contenus à distance
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Programmation des affichages par service ou événement
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Gestion multisites (mairie principale + annexes)
Formation et maintenance
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Formation rapide des agents à l’utilisation du système
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Documentation fournie
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Support technique réactif
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Maintenance préventive et corrective incluse
Borne Mairie Interactive : FAQ – Vos questions fréquentes
Quelle différence entre une borne indoor et outdoor ?
Les bornes indoor sont prévues pour un usage en intérieur (hall, couloir). Les modèles outdoor sont étanches, ventilés, résistants au vandalisme et aux variations climatiques.
Peut-on intégrer des options comme scanner ou lecteur NFC ?
Oui, nos bornes sont modulables avec des options comme lecteur QR/NFC, imprimante, scanner, ou clavier sécurisé.
Comment fonctionne l’affichage légal numérique ?
Le contenu est publié dans un espace d’administration en ligne. La borne l’affiche en format lisible, structuré et conforme aux exigences réglementaires.
Est-ce conforme aux normes PMR ?
Oui. Hauteur d’utilisation, lisibilité, ergonomie tactile : tout est conçu pour permettre un usage fluide en fauteuil roulant ou avec handicap moteur ou visuel.
Choisir une borne Mairie Interactivel professionnelle avec K2 Corp
Un accompagnement complet et personnalisé
Chez K2 Corp, nous vous guidons de l’étude de votre besoin jusqu’à l’installation de votre borne. Chaque projet bénéficie d’un accompagnement personnalisé :
- Analyse de votre espace
- Intégration des fonctionnalités interactives
- Maintenance Pro Active
- Formation de vos collaborateurs
Faites de la borne Mairie Interactive un outil stratégique pour votre commune.
Nos bornes Mairie Interactives associent design contemporain, convivialité et conformité PMR. Elles s’adaptent à toutes les configurations et reflètent l’identité de votre entreprise.
Au cœur de notre offre digitale, découvrez également nos solutions interactives sur borne interactive, idéales pour compléter votre accueil en mairie avec une communication dynamique.
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